Justification des dépenses

 

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de justifier leurs dépenses en y ajoutant une image du justificatif de paiement. Ce processus passe par l’utilisation de l’appareil photo de son téléphone portable

Fonctionnalités :

• Tri des dépenses en fonction de leur statut (justifiée ou non-justifiée)
• Prise de photo du justificatif à l’aide de son téléphone portable
• Possibilité de glisser-déposer les pièces jointes dans la liste des dépenses ou d’ajouter un fichier depuis Google Drive (ou autre)
• Ajouter un justificatif existant à une dépense
• Ajouter une image et rechercher une dépense à laquelle l’associer, voire en créer une
• Voir la liste des pièces jointes en attente

  

Tri des dépenses en fonction de leur statut (justifiée ou non-justifiée)

Tout comme auparavant, les dépenses peuvent être visionnées en fonction de leur statut (payé ou non-payé). Il est désormais possible d’afficher les dépenses associées à un justificatif (justifiées) et sans justificatif (non-justifiées).

 

 



Prise de photo du justificatif à l’aide de son téléphone portable

Un bouton spécifique accessible depuis l’écran Dépenses vous permet de photographier votre note de frais à l’aide de votre téléphone portable.

 



Rechercher une dépense à justifier ou création d’une nouvelle

Après avoir ajouté votre fichier ou photographié votre justificatif, cet écran vous permettra de sélectionner une dépense à laquelle l’associer, de créer une nouvelle dépense, ou de sélectionner la dépense en question ultérieurement.

 



Application de bureau : glisser-déposer les pièces justificatives vers la liste des dépenses ou ajouter un fichier

Vous avez la possibilité de glisser-déposer un justificatif (format image, PDF…) directement sur la dépense en question pour l’ajouter.

 

 

Une fois l’image de votre justificatif ajoutée à OneUp, sa technologie de vision artificielle en tirera le plus d’informations possible. Des données tels que le montant, devise, date ou encore le taux de TVA seront renseignées automatiquement ! Confirmez les informations pré-remplies en jaune et ajoutez plus de données si besoin. 

Vous avez par la même occasion la possibilité d’ajouter le justificatif depuis des services tiers tels que Google Drive, Gmail, ou autres.



Ajouter un justificatif existant à une dépense

Pour justifier une dépense existante, vous avez la possibilité de parcourir les images en attente d’ajout.

 



Voir la liste des pièces jointes ajoutées

Le menu paramètres vous permet désormais de parcourir tous les justificatifs présents dans le système