Justification des dépenses

 

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de justifier leurs dépenses en y ajoutant une image du justificatif de paiement. Ce processus passe par l’utilisation de l’appareil photo de son téléphone portable

Fonctionnalités :

  • Tri des dépenses en fonction de leur statut (justifiée ou non-justifiée)
  • Prise de photo du justificatif à l’aide de son téléphone portable
  • Possibilité de glisser-déposer les pièces jointes dans la liste des dépenses ou d’ajouter un fichier depuis Google Drive (ou autre)
  • Ajouter un justificatif existant à une dépense
  • Ajouter une image et rechercher une dépense à laquelle l’associer, voire en créer une
  • Voir la liste des pièces jointes en attente

  

Tri des dépenses en fonction de leur statut (justifiée ou non-justifiée)

Tout comme auparavant, les dépenses peuvent être visionnées en fonction de leur statut (payé ou non-payé). Il est désormais possible d’afficher les dépenses associées à un justificatif (justifiées) et sans justificatif (non-justifiées).

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Prise de photo du justificatif à l’aide de son téléphone portable

Un bouton spécifique accessible depuis l’écran Dépenses vous permet de photographier votre note de frais à l’aide de votre téléphone portable.

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Rechercher une dépense à justifier ou création d’une nouvelle

Après avoir ajouté votre fichier ou photographié votre justificatif, cet écran vous permettra de sélectionner une dépense à laquelle l’associer, de créer une nouvelle dépense, ou de sélectionner la dépense en question ultérieurement.

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Application de bureau : glisser-déposer les pièces justificatives vers la liste des dépenses ou ajouter un fichier

Vous avez la possibilité de glisser-déposer un justificatif (format image, PDF…) directement sur la dépense en question pour l’ajouter.

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Une fois l’image de votre justificatif ajoutée à OneUp, sa technologie de vision artificielle en tirera le plus d’informations possible. Des données tels que le montant, devise, date ou encore le taux de TVA seront renseignées automatiquement ! Confirmez les informations pré-remplies en jaune et ajoutez plus de données si besoin. 

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Vous avez par la même occasion la possibilité d’ajouter le justificatif depuis des services tiers tels que Google Drive, Gmail, ou autres.

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Ajouter un justificatif existant à une dépense

Pour justifier une dépense existante, vous avez la possibilité de parcourir les images en attente d’ajout.

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Voir la liste des pièces jointes ajoutées

Le menu paramètres vous permet désormais de parcourir tous les justificatifs présents dans le système

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