Lorsque vous créez une facture avec un produit qui n'est pas en stock, le coût du produit est immédiatement enregistré dans votre comptabilité. Cependant, les règles sont différentes pour les factures concernant des produits dont le stock est géré.

Quand vous achetez un produit dont le stock est géré, il va d'abord dans votre compte de stock. Par conséquent, la création d'une facture, d'une entrée en stock ou d'un bon de réception pour des produits dont le stock est géré augmente le montant du compte de stock.

C'est lorsque le produit est retiré du stock et quitte votre entreprise (parce que vous l'avez vendu ou qu'il a été endommagé ou volé) qu'il est enregistré en tant que coût réel. Dans la plupart des cas, le "coût des marchandises vendues" (CMV) est enregistré quand vous créez un bon de livraison ou une facture.

En résumé, le processus de comptabilité pour les produits dont le stock est géré est le suivant :

Stock en transit (facture fournisseur) -> Stock (bon de réception) -> Coût des marchandises vendues (bon de livraison).