Ventes avec Stock
Devis
Les devis sont des documents de proposition de ventes que vous envoyez à vos Prospects ou Clients.
- Vous pouvez créer un devis à partir d'une opportunité existante: ouvrez Opportunité et cliquez sur "Oui" à côté de "Convertir en devis".
- Vous pouvez également créer un devis directement avec Devis.
Bon de commande
Les commandes constituent une étape de validation lorsque vos Prospects ou Clients vous confirment leur accord.
- Utilisez Nouveau Bon de Commande ou bien créez une commande avec un devis déjà existant en le convertissant.
- Un prospect est automatiquement convertit en un client quand un bon de commande est créé.
Bon de préparation et Bon de livraison
Pour préparer une commande, convertir la commande en bon de préparation ou convertir la commande en bon de livraison.
Facture
La facture est le document financier utilisé lors de la vente à vos clients. La comptabilité est générée automatiquement lors de la facturation..
- Créer votre facture en convertissant un bon de livraison en facture ou un devis en facture ou encore une commande en facture.
- Vous pouvez également utiliser Nouvelle Facture pour créer directement une facture. A partir du moment où elle contient des produits gérés en stocks, les mouvements de stocks seront automatiquement générés.
Recevoir le paiement
Vous pouvez recevoir le paiement directement dans la facture, ou vous pouvez utiliser Recevoir Paiement Client.
LA CONVERSION DE DOCUMENTS - PROCEDE COMPLET
Pour convertir une opportunité en devis
Changez le statut en "Gagnée", allez à Convertir en devis et cochez OUI. Votre devis sera automatiquement crée.
Pour convertir un devis en bon de commande
Ventes - Devis - bouton [︙] - Convertir Devis en Commandes
ou cliquez tout simplement sur Commander :
Pour convertir une commande en bon de préparation
Ventes - Plus - Commandes Clients - bouton [︙] - Convertir commandes en bons de préparation
Pour convertir un bon de préparation en bon de livraison
Stocks - Plus - Bons de préparation - Convertir bons de préparation en bons de livraison
Si vous ne travaillez pas avec des bons de préparation :
Convertir une commande en bon de livraison
Ventes - Commandes Client - bouton [︙] - Convertir Commandes en Bons de Livraison
ou cliquez tout simplement sur Livrer
Pour convertir un bon de livraison en facture
Stocks - Bons de Livraison - bouton [︙] - Convertir Bons de Livraison en Facture
ou facturez en un clic :
