Nouvel Inventaire
Il est prévoyant de faire régulièrement votre inventaire physique et de mettre à jour vos niveaux de stock dans l'application. Utilisez la fonctionnalité Nouvel Inventaire (Stocks - bouton [︙]) pour renseigner vos niveaux de stock.
- Nous vous recommandons de créer un nouvel inventaire AVANT l'inventaire physique et la correction, puis d'en créer une nouvelle comprenant les niveaux d'inventaire actualisés, facilitant ainsi la réconciliation avec votre comptabilité.
- Donnez un nom à votre inventaire des stocks, sélectionnez un entrepôt, puis procédez à la page 2 du formulaire.
- L'inventaire sera rempli automatiquement avec les données de l'inventaire théorique, vous permettant ainsi d'actualiser par la suite avec votre inventaire réel.
- Utilisez la fonction Voir Feuilles d'inventaires pour consulter l'historique des résultats des inventaires de stocks.
- Les hausses de stocks seront inscrites au bilan en tant que débit dans le compte inventaire et en tant que crédit dans le compte de résultat coût de marchandises vendues (hausse d'inventaire).
- Les baisses de stocks seront inscrites au compte de résultat en tant que débit dans coût de marchandises vendues (manquant d'inventaire) et en tant que crédit dans le bilan, le compte d'inventaire correspondant.
Comptage des Stocks
Il est possible d'imprimer une feuille préparatoire d'inventaire contenant tous les produits avec suivi d'inventaire. Pour ce, exportez la liste de produits dans Stocks - bouton [︙].
Estimer la valeur de son inventaire
La valeur totale de votre inventaire est disponible dans le bilan ou les comptes inventaire du plan comptable.
Vous avez aussi la possibilité de générer une feuille préparatoire d'inventaire par emplacement et de créer un pdf vous montrant la valeur totale de l'inventaire.
Attention :
Il n'est pas possible de créer des feuilles d'inventaire pour une date passée.
La feuille d'inventaire montre toujours la qualité et la valeur à partir du moment où le rapport est généré.
Vous avez la possibilité de vérifier la valeur de votre inventaire à une date spécifique du bilan dans Comptabilité - Rapports.
Créer une feuille d'inventaire
Inventaire - Plus - Voir feuille d'inventaire - Nouvel inventaire.
Choisissez un libellé pour votre feuille d'inventaire, puis sélectionnez l'emplacement de stockage. Allez à la page 2 et corrigez "Quantité comptée"si vous avez besoin d'une nouvelle quantité dans votre emplacement de stockage. Modifiez le "Total valo. théorique" si vous avez besoin de mettre à jour votre coût produit.