Lorsque vous ajoutez ONE UP à votre domaine Google Apps, tous les utilisateurs qui existent dans votre domaine jusque-là sont automatiquement intégrés dans l'application ONE UP. Par défaut, tous les utilisateurs sont désactivés dans l'application ONE UP, sauf ceux qui ont installé ONE UP.
Utilisez ONE UP avec vos collègues
Tirez le meilleur parti de ONE UP en partageant votre compte avec vos collègues.
Gestion des Utilisateurs se fait de façon très simple. Cliquez simplement sur le bouton "Ajouter les utilisateurs" et sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter. Les comptes de ONE UP seront créés pour les utilisateurs que vous avez sélectionnés, ainsi que des «employés» correspondants.
Par défaut:
- Le nouvel utilisateur sera comme "Actif"
- Le statut de «l'administrateur» of the user will follow their setting in Google Apps
- Non-admins will be given "Full Access" user role (not including the settings menu)
Vous pouvez remplacer ces paramètres par défaut en cliquant sur chaque utilisateur. Apportez vos modifications dans le panneau ci-dessous et cliquez sur "Sauvegarder".
Utilisez ONE UP avec des personnes extérieures
Vous pouvez également donner un accès à ONE UP à quelqu'un qui n'est pas dans votre compte Google Apps. Il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter un utilisateur", puis cliquez sur "Ajouter un utilisateur non-Google Apps ..."
Ensuite, entrez les coordonnées de l'utilisateur directement dans le panneau Gérer les utilisateurs, puis cliquez sur Sauvegarder:
L'utilisateur est créé avec les paramètres sélectionnés, ainsi qu'un «employé» correspondant.
À noter sur le nombre d'utilisateurs autorisés:
Depending on your current plan, you might be restricted on the total of users that can be active in your account:
Selon votre plan actuel, vous pourriez être interdit sur le nombre d'utilisateurs qui peuvent être activés dans votre compte:
ONE UP Unlimited: utilisateurs illimités
ONE UP Team: 7 utilisateurs
ONE UP Plus: 3 utilisateurs
ONE UP Pro: 2 utilisateurs
ONE UP Self: 1 utilisateur.
Pendant les 30 premiers jours, vous pouvez avoir autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.
Veuillez également noter que la gestion du rôle d'utilisateur est disponible à partir du plan "Pro".
Supprimer l'accès d'un utilisateur
Pour suspendre temporairement un utilisateur: Cliquez sur l'utilisateur puis sur l'option "Active" à "Non". Il ne sera plus considéré comme un utilisateur actif.
Pour supprimer définitivement un utilisateur: Cliquez sur l'utilisateur puis sur le bouton "Supprimer l'utilisateur".