Qu’est ce que le FEC ?

Le fichier des écritures comptables ou FEC est un document devant être remis à l’administration fiscale en cas de contrôle (vérification de comptabilité). Il permet d’assurer la correspondance des documents comptables avec les déclarations fiscales.

À partir de la remise du FEC, l’administration fiscale dispose d’un délai de 3 mois pour effectuer ses contrôles.

Format du FEC

Votre FEC peut être remis sous format :

• de fichiers à plat (.csv)
• de fichiers structurés, codés en XML. 

Descriptif technique du FEC

Une description indiquant l'ensemble des informations techniques nécessaires au traitement des fichiers doit accompagner la remise de vos FEC. Celle-ci dépend du format de fichier choisi.

Conformément à la réglementation, elle contient :

- le type de structure du fichier (fichier à plat ou fichier XML)
- le nom des champs, le type d'information présente dans chaque champ et leur signification
- le format d'encodage des caractères (UTF-8 ou ISO 8859-15)

Si vous avez choisi le format fichier à plat, figurent également les informations suivantes :

- la longueur fixe ou variable des champs ;
- le ou les caractères de séparation des lignes (caractère retour chariot et/ou fin de ligne) ;
- le ou les caractères de séparation des colonnes au sein de chaque ligne (caractère tabulation ou caractère pipe « | »).

Vous trouverez ci-dessous les descriptifs technique des fichiers FEC produits par OneUp, à télécharger et joindre au fichier FEC, en fonction du format choisi :