L’Autorité française des taxes a travaillé pour réduire les fraudes en imposant le contrôle sur la manière dont les logiciels de facturation en France sont autorisés à opérer. Chez Oneup, nous prenons soin d’apporter des services à nos clients pour rester conforme et éviter les amendes imposées par l'administration fiscale.

Par conséquent, quelques mises à jour sont à venir sur l'application dont il serait préférable que vous en soyez informés. L’objectif de ces mises à jour ont pour but de contrôler les modifications apportées aux factures et aux avoirs, une fois qu'elles ont été finalisées et envoyées à vos clients et fournisseurs

Ci-dessous plus de détails sur ces prochaines mises à jour :

Facturation provisoire

Étant donné que la nouvelle réglementation n'autorise pas la modification des factures après leur envoi, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité, la facturation provisoire.

Lorsqu'une nouvelle facture est initialement créée et enregistrée, il vous est demandé si vous êtes prêt à la finaliser ou à la conserver dans un état provisoire :

Les factures provisoire :

• Sont affichées dans leur propre onglet dans la liste des factures
• Sont modifiables et supprimables
• Ont leur propre numéro de séquence (PFAC-xxx vs FAC-xxx)
• Affichent un tampon “Provisoire” lors de la génération du document
• Ne génèrent aucune comptabilité

 

Une fois qu'une facture “provisoire” est finalisée, un numéro de facture traditionnel lui est attribué. Par exemple, si la facture la plus récente finalisée était FAC-123, lorsque vous finalisez PFAC-003 ci-dessus, le numéro suivant lui sera attribué, à savoir FAC-124

 

De plus, une fois finalisée, la facture ne pourra plus ni être modifiée ni supprimée et la comptabilité sera générée. Une facture finalisée peut toujours être annulée en générant un avoir.

Comptabilité de facturation

Comme indiqué ci-dessus, aucune comptabilité n'est générée tant qu'une facture est en statut “provisoire”. La comptabilité n'est générée qu'une fois la facture finalisée.

La date de facturation est toujours utilisée comme date de comptabilisation et la date de validation est également visible dans la comptabilité. 

Cette dernière est sous la forme «Validation de la date» dans l'écran de recherche de la comptabilité et lors de l'impression et de l'export du grand livre.



Restrictions sur la personnalisation

La personnalisation du titre du document imprimé ne sera plus possible. 

Les colonnes prix unitaire et quantité ne peuvent plus être masquées dans les lignes de facturation. Si vous les aviez cachées auparavant, elles figureront désormais dans vos documents imprimés.