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业务机会

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报价单

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销售订单

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发货

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发票

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接收客户付款

 

请按照此销售流程向您的客户进行销售。 对于不使用存货功能的公司,请参看菜单中其他销售流程模式。

报价单

报价单是为您的潜在客户客户提议

  • 从当前业务机会中创建报价单:打开一个业务机会并点击“转换到报价单”旁边的“是”。
  • 此外,您也可以直接创建一个报价单

建议:

  • 设置一个到期日,这样你就能控制您的报价单并且能够计划接下来的跟踪。
  • 自定义:在企业设置中设置您的logo,必要的公司信息,纳税人识别号和页脚。

如果您的客户或者潜在客户计划购买:

  • 将报价单转化成销售订单(执行剩余的销售步骤)或者
  • 将报价单直接转换成发票

注意:不管您执行任一操作,潜在客户均会自动变成一个客户。

销售订单

当您的潜在客户客户对一项销售做出承诺时,销售订单就是一个批准步骤。销售订单通常是确认销售协议,所以在之后的发票或者发货单中需用到的全部信息都需在这里设置(例如币种,发货日期,付款条件,折扣,税收和文档备注)。

  • 使用新增销售订单或通过将报价单转换成销售订单从现有报价单进行创建。.
  • 当生成销售订单时,潜在客户会自动转成客户。

领料单和发货单

通过将销售订单转换成领料单来准备订单(选择您的销售订单, 点击‘准备订单’和‘完成’)

通过将销售订单转换成发货单,(选择您的销售订单, 点击‘转换成发货单’和‘完成’)。

如想详细了解这些文件,请参见发货这篇文章。 

发票

发票是您向客户销售的过程中使用的 财务文件。开具发票时,会自动生成会计分录。

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  • 通过从发货单转换创建发票。
  • 也可以直接使用新增发票直接创建发票。只要发票中有库存产品,就能创建存货交易。
  • 或者通过将报价单转换成发票或将销售订单转换成发票进行创建。

接收付款

您可以直接在发票中接收付款,也可以使用接收客户付款

 

转换文档 - 全步骤

 

将报价单转换成销售订单

 

业务机会 - 报价单 - 绿色按钮:将报价单转换成销售订单

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将销售订单转换成领料单

 

销售 - 销售订单 - 绿色按钮:将销售订单转换成领料单

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将领料单转换成发货单

 

存货 -领料单 - 绿色按钮:将领料单转换成发货单

 

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将发货单转换成发票

 

存货 - 发货单- 绿色按钮:将发货单转换成发票

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